• adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste
• contrôleur(e)
• commis-comptable

1 - Adjointe administrative/réceptionniste d'expérience

• Adjointe de direction au président et chef de la direction et soutien aux membres de la haute direction;
• Soutien administratif : courrier, voyages, classement, impression de documents marketing et administratifs, comptes de dépenses, envois postaux et messagerie, commandes de fournitures de bureau, etc.;
• Communications téléphoniques fréquentes (internes et externes);
• Support à la diffusion des communiqués de presse (mises à jour des listes de contacts, envois courriel massifs, mise sur fil de presse de communiqués, etc.);
• Préparation de présentations PowerPoint et montage de documents d’appels d’offre;
• Rédaction, relecture et édition de lettres, notes de service, documents juridiques et marketing, textes et messages;
• Gestion d'agenda;
• Toute autre tâche administrative requise.

• 5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes orthographe et grammaire françaises;
• Bilinguisme et capacité à traduire et corriger aussi bien en français qu’en anglais;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);​
• Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et de l’organisation;​
• Énergie, autonomie, et capacité à travailler sous pression. ​Sens des priorités, souci du détail et gestion des échéanciers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  

• Date de début : immédiat;
• Poste permanent, temps plein 37,5 hres/semaine;
• Rémunération : salaire annuel compétitif et en fonction de l'expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant régime de retraite;
• Mobilité : aucune.

2 - Contrôleur(e)

• Préparer les balances de vérification pour la consolidation;
• Assurer le contrôle comptable des opérations;
• Effectuer le suivi de projets et leur facturation;
• Superviser le traitement de la paye (Canada & États-Unis);
• Faire le suivi des comptes à recevoir;
• Faire le suivi des comptes à payer;
• Superviser l'équipe de comptabilité;
• Contrôler et faire le suivi de l'inventaire;
• Optimiser et effectuer le suivi des contrôles en place;
• Préparer les dossiers de fin d'exercice et de fin de trimestre;
• Toutes autres tâches connexes.

• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un titre comptable (CA, CMA, CGA);
• Expérience de la consolidation et des devises un atout;
• Anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise avancée d’Excel;​
• Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et de l’organisation;​
• Débrouillardise, énergie, autonomie, et capacité à travailler sous pression. ​Sens des priorités, souci du détail et gestion des échéanciers.

• Date de début : immédiat;
• Poste permanent, temps plein 37,5 hres/semaine;
• Rémunération : salaire annuel compétitif et en fonction de l'expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant régime de retraire;
• Mobilité : quelques déplacements requis au cours de l’année entre les bureaux et usines au Canada et aux États-Unis.

3 - Commis-comptable

• Effectuer les déclarations de taxes (Canada et États-Unis);
• Assurer le suivi budgétaire et l’imputation des coûts par projets (prix de revient);
• Suivre et documenter les budgets d’opération de l’entreprise;
• Autres tâches en support au département :
• Collaborer au traitement des comptes à payer (saisi et émission de chèques);
• Collaborer à la préparation de la paye;
• Collaborer à la préparation des dossiers de fins d'exercices et de trimestres;
• Toutes autres tâches connexes.

• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaire dans une discipline reliée au poste;
• Anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise avancée d’Excel;
• Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et de l’organisation;
• Débrouillardise, énergie, autonomie, et capacité à travailler sous pression. Sens des priorités, souci du détail et gestion des échéanciers.

• Date de début : immédiat;
• Poste permanent, temps plein 37,5 hres/semaine;
• Rémunération : salaire annuel compétitif en fonction de l'expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant régime de retraite.